Listas de produtos: o que o administrador configura
Para o administrador: além de pedir listas de produtos à Dri como o vendedor, ele configura o layout, as fotos, a ordem e o imposto das listas da equipe.
Para: Administrador · FornecedoraAtualizado em 19/10/2026
Onde fica
No menu da sua conta, em Listas enviadas, fica o histórico das listas de produtos geradas. As configurações que decidem como a lista sai ficam na aba Listas da tela Catálogo e exportações, que tem também a chave de imposto das listas.
O que é uma lista de produtos
Uma lista é um recorte do catálogo (uma marca, o que tem estoque, as novidades, uma faixa de preço) que quem é da equipe pede à Dri pelo WhatsApp e recebe como arquivo em Excel ou PDF, para encaminhar ao cliente. O mesmo tipo de arquivo sai no botão Exportar da tela de produtos.
O administrador também pede a lista à Dri, do mesmo jeito que o vendedor: diz na conversa o que entra (produto, faixa de preço, estoque, novidades) e escolhe Excel ou PDF. O papel a mais do administrador é configurar: ele decide o layout, o que a equipe enxerga e o que acontece quando quem pede não detalha. Ver Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp para o passo a passo da conversa.
A tela Listas enviadas para o administrador
Na tela Listas enviadas, o administrador vê as listas geradas por toda a equipe da loja em que está; o vendedor vê só as dele. Cada linha mostra:
- Data, Comprador e Filtros: o resumo do recorte pedido;
- Modelo: de quem era o layout usado: o nome da representação, ou Da organização;
- Qtd (quantos produtos entraram) e Limite (o máximo pedido);
- Catálogo → Abrir: abre a tela de produtos já com aquele recorte;
- Formato: baixa de novo o arquivo que foi gerado.
⚠️ Se o catálogo não consegue reproduzir algum filtro da lista, um aviso diz qual, e o que abre é mais amplo que a lista original.
Onde se configura cada coisa da lista
| O que você quer decidir | Onde |
|---|---|
| Colunas, rótulos, ordem das colunas, formatação | Listas → Modelos da lista |
| Tabela ou grade no PDF, e quantos por linha | Listas → Modelos da lista, no bloco Página do PDF do modelo (campo Layout, que aparece com o Formato em PDF) |
| Que modelo sai em cada tipo de lista (Lista padrão, Curva ABC, Cadastro de produto, Estoque) | Listas → Modelos da lista, na linha de cada tipo, no topo, antes dos Modelos padrão |
| Quais modelos a equipe vê no WhatsApp | Listas → a ★ de cada modelo criado pela equipe (no editor, Visível para a equipe) |
| Em que ordem os produtos saem quando quem pede não diz | Listas → Modelo padrão Excel ou PDF → cartão Ordem (ou o bloco Recorte e ordem do modelo em uso) |
| Quantos dias um produto conta como novidade | Listas → Ajustes gerais → Janela de novidades |
| Se a alíquota de imposto aparece na lista | Impostos → bloco Listas → chave Listas da loja |
Ver Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade e Ordem padrão e janela de novidades da lista do WhatsApp.
Como fazer a lista sair com foto
A foto é decidida pelo modelo, nos dois formatos: um modelo com a coluna Imagem sai com foto no Excel e no PDF, e o layout Grade sai sempre com foto. Para a equipe receber lista com foto sem pedir, ponha a coluna Imagem no modelo padrão, ou crie um modelo em grade e marque com ★.
Lista com foto demora mais para sair e o arquivo fica mais pesado.
Imposto na lista
Na aba Impostos, a decisão geral Impostos da loja vale também para a lista. Para a lista fugir dela, use a chave Listas, no bloco Listas de Ajustar por lugar: ela não segue os interruptores de tributo do bloco Orçamentos e pedidos. É isso que permite mandar a lista de preço com o IPI destacado e, ao mesmo tempo, cotar pelo preço fechado. Enquanto ninguém escolher nada na chave Listas, a lista segue os tributos do bloco Ficha do produto e busca. Com a chave da lista em Não exibir, as colunas de alíquota não saem, mesmo que estejam no modelo. Ver Impostos e configuração fiscal.
O que se muda pela conversa, sem mexer na configuração
Pela conversa, quem pede a lista (vendedor ou administrador) pode acrescentar, tirar e reordenar colunas, pedir grade ou tabela e escolher Excel ou PDF, só para aquele arquivo. O modelo da casa continua valendo por baixo e não muda. Uma ordem ou um prazo de novidades ditos na frase vencem a ordem padrão e a janela configuradas.
Representações
Uma empresa de representação pode ter o próprio layout de lista e a própria janela de novidades para a sua organização, na tela Catálogo e exportações dela. O que ela não personalizar segue o que você configurou. Na tela Listas enviadas, a coluna Modelo diz qual dos dois valeu em cada lista.
Perguntas comuns
- Como administrador, eu também posso pedir uma lista de produtos à Dri? Pode, do mesmo jeito que o vendedor: escreva na conversa o que entra na lista e escolha Excel ou PDF. A lista entra no histórico da tela Listas enviadas da loja em que foi gerada, junto com as da equipe.
- O vendedor diz que o modelo novo não aparece no WhatsApp: falta marcar o modelo com ★.
- Uma lista antiga saiu com preço velho: o arquivo é um retrato do dia em que foi gerado. Para preço e estoque de hoje, gere a lista de novo.
- Não vejo a lista de um vendedor: a tela mostra as listas da loja em que você está; confira se a lista foi gerada em outra loja.