# O layout do arquivo da lista: formato, grade e ordem das colunas

> Escolha Excel ou PDF, tabela ou grade, foto e quais colunas saem, e em que ordem, no arquivo da lista de produtos pedida à Dri.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/o-layout-do-arquivo-da-lista

## O que é

Gerada a lista, o arquivo ainda tem três decisões: em que **formato** sai, com que
**desenho** e com que **colunas, em que ordem**. As três se pedem por frase, na
conversa com a Dri, e valem também para uma lista que você já gerou.

O ponto de partida é sempre o modelo que a sua empresa configurou; o que você pede
na conversa vale para aquela lista, por cima do modelo.

## Formato: Excel ou PDF

Sem você dizer nada, a Dri mostra os botões **📊 Excel** e **📄 PDF** e você
escolhe. Dizendo na frase (*"me manda em Excel"*), ela entrega direto, sem os
botões: dizer o formato já é escolher.

Depois de receber o arquivo, um ajuste qualquer (*"tira o preço"*) volta no mesmo
formato da última entrega, sem perguntar de novo.

## Desenho: tabela ou grade

- **Tabela** é o de sempre: uma linha por produto.
- **Grade** é catálogo: um **cartão** por produto, com a foto grande. Peça *"em
  grade"*, *"como catálogo"* ou *"com foto grande"*. Dá para dizer quantos cartões
  por linha: **2, 3 ou 4** (*"três por linha"*).

⚠️ **Grade só existe em PDF.** No Excel a lista sai sempre em tabela; pedindo grade
no Excel, a Dri avisa *"a grade é do PDF; no Excel a lista vai em tabela"*.

**Itens por página não se escolhe.** O PDF da lista põe na página o que couber. O
que você escolhe é quantos cartões vão por **linha**, na grade: 2, 3 ou 4. Com 2
por linha os cartões ficam maiores e a página mais folgada. Pedindo só *"6 por
página"*, a Dri explica isso e pergunta quantos por linha você quer, sem gerar o
arquivo. Se a mesma frase também diz quais produtos entram, a lista sai e a
resposta traz a mesma explicação.

*"PDF com 4 itens"* é lido como grade com 4 por linha, e não como uma lista de 4
produtos. Para limitar quantos produtos entram, diga quantos na frase: *"os 4
mais baratos"*.

## Foto: como sai e quando fica vazia

A foto sai quando você pede, quando o modelo da sua empresa já tem a coluna de
foto, e sempre na grade.

- **Na tabela**, a foto é uma coluna como outra qualquer, no Excel e no PDF:
  *"com foto"* ou *"acrescenta a foto"* põe a coluna, *"sem foto"* tira. Se o
  modelo da sua empresa já traz a coluna de foto, ela vem sem você pedir.
- **Na grade**, a foto **é** o cartão, então ela sai de qualquer jeito: pedir
  *"sem foto"* numa grade traz o aviso de que a foto continua aparecendo.
- **Produto sem foto cadastrada** sai com o espaço da foto vazio, e a resposta
  conta quantos, por exemplo: *"📷 3 de 40 itens não têm foto cadastrada. O espaço
  da foto deles sai vazio."* Isso é do cadastro do produto, não um defeito do
  arquivo. Ver [Importar as fotos dos produtos](/ajuda/importar-imagens-dos-produtos).

Para listar justamente esses produtos, peça *"os produtos sem foto"*: é um recorte,
e a lista traz só os que não têm foto cadastrada.

## Colunas: acrescentar, tirar, reordenar, posicionar

Fale como você falaria com uma pessoa. Não precisa saber o nome técnico da coluna:

- **acrescentar**: *"põe o NCM"*, *"com o código de barras"*, *"acrescenta a
  foto"*; sem dizer onde, a coluna entra no fim;
- **tirar**: *"tira o preço"*, *"sem a descrição"*;
- **ditar a ordem inteira**: *"primeiro o código, depois a descrição, aí o
  preço"*; o que você não citar fica no fim, na ordem de antes;
- **posicionar uma coluna**: *"põe o NCM como terceira coluna"*, *"o preço antes
  do estoque"*, *"a curva ABC no começo"*, *"manda o preço para o fim"*;
- **renomear um título**: *"renomeia Preço para Preço unitário"*.

⚠️ O título renomeado vale **só para aquela lista**; ele não muda o modelo da
empresa.

## As colunas que dá para pedir

Além das que o modelo já traz (código, descrição, preço, estoque), dá para pedir:

- **código de barras** da peça, como número ou como barra desenhada;
- **código de barras da caixa fechada** (o que o conferente bipa no recebimento),
  também como número ou desenhado;
- **estoque em caixas**;
- **pré-venda em peças** ou **em caixas** (as duas, se quiser);
- **foto**;
- **NCM**, a **alíquota de IPI** e outros atributos do catálogo, conforme o que a
  loja cadastra (cor, linha, altura, largura).

Os atributos do catálogo são pedidos pelo nome que aparece na ficha do produto
daquela loja. Se a loja não tem atributo chamado *"tamanho"* ou *"medidas"*, a
Dri pode responder que não achou; se ela cadastra *"Altura da embalagem"* e
*"Largura"*, peça assim.

## Código de barras: número ou barra desenhada

São coisas diferentes, e existem as duas. O **número** é para colar em sistema; a
**barra desenhada** é para bipar no balcão.

Pedir *"o código de barras só em número"* são duas coisas ao mesmo tempo: entra o
número e sai a barra. A Dri entende assim.

## As três regras que mordem

1. **Coluna não é recorte.** *"com os códigos de barras"* pede uma coluna;
   *"só os que têm código de barras"* mudaria quantos produtos entram. Com foto é
   igual: *"manda sem foto"* tira a coluna e mantém todos os produtos; *"os
   produtos sem foto"* traz só os que não têm foto cadastrada. A mesma palavra,
   dois efeitos.
2. **Código e descrição não saem os dois.** O arquivo precisa de um deles para
   identificar o produto; pedindo para tirar os dois, a Dri mantém um e avisa:
   *"mantive …, porque o arquivo precisa de código ou descrição para identificar o
   produto"*.
3. **O pedido acumula e nunca substitui o modelo da empresa.** Pedir a cor depois
   do código de barras dá as duas, e o que a sua empresa configurou continua valendo
   por baixo.

## Coluna que aquela loja não tem

Ela é **descartada com aviso**, nunca em silêncio: por exemplo *"não achei … no
catálogo desta loja. Me diga com outro nome e eu ponho"*. O aviso aparece já na
resposta da lista, antes de você escolher o formato.

Outros avisos que podem vir: a coluna que você quis mover ou renomear não está na
lista, ou o título novo já existe em outra coluna: nesse caso o título anterior é
mantido.

## Quando o PDF não cabe na página

Com muitas colunas, o PDF se adapta sozinho em vez de cortar informação: vira a
folha para paisagem, reduz o corpo da fonte, tira a coluna de foto quando ela não
cabe num tamanho legível e transforma a barra desenhada em número quando a coluna
fica estreita demais. A resposta conta o que foi feito, por exemplo, *"tirei a
coluna de foto (não cabia num tamanho legível)"*, para você decidir se manda assim
ou pede menos colunas.

A planilha não passa por isso: no Excel, coluna a mais só alarga a folha.

## Perguntas comuns

**Pedi grade e veio tabela. Por quê?** O arquivo foi em Excel, e a grade só existe
no PDF. Peça *"em PDF, em grade"*.

**Tirei a foto e ela continua no PDF. Por quê?** O desenho é grade, e na grade a
foto é o cartão. Peça *"em tabela, sem foto"*.

**Dá para escolher quantos itens vão em cada página do PDF?** Não. O PDF da lista
põe na página o que couber. Na grade você escolhe 2, 3 ou 4 cartões por linha, e
com 2 os cartões ficam maiores.

**Veio a coluna de foto, mas várias fotos estão vazias. É defeito?** Não. Leia o
rodapé com 📷: ele diz quantos produtos não têm foto cadastrada. Quem resolve é
quem cadastra as fotos no catálogo.

**Pedi "tamanho" e veio "não achei". O que faço?** A Dri só reconhece os
atributos que estão no cadastro da loja. Peça pelo nome que aparece na ficha do
produto, por exemplo *"altura da embalagem"* ou *"largura"*.

**A coluna que pedi não veio. Por quê?** Leia o aviso da resposta: a loja pode não
ter aquele atributo, ou o nome não foi reconhecido. Diga com outras palavras.

**Dá para deixar esse layout como padrão?** Pela conversa não se salva padrão; ver
[Modelos de arquivo da lista: de quem é o layout](/ajuda/modelos-de-arquivo-da-lista).

Para os recortes da lista, ver [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp). Para o
arquivo da cotação, que não muda colunas pela conversa, ver [Exportar a cotação em Excel ou PDF pelo WhatsApp](/ajuda/exportar-cotacao-pelo-whatsapp).