# Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade

> Para o administrador: monte os modelos de Excel e PDF da lista de produtos, com colunas, tabela ou grade e quais a equipe enxerga.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/modelos-de-exportacao-da-lista-do-catalogo

## Onde fica

No menu da sua conta, em **Catálogo e exportações**, na aba **Listas**, no cartão **Modelos da lista**.

Esse cartão define como sai o **arquivo da lista de produtos**: a lista que o
vendedor pede à Dri no WhatsApp e o arquivo do botão **Exportar** da tela de
produtos, em Excel e PDF. Vale para todas as lojas da organização.

O cartão tem uma lista só, **Modelos**, com os padrões primeiro e depois, em
**Extras**, os modelos criados pela equipe. Os padrões vêm nesta ordem: uma linha
para cada tipo de lista, a começar pela **Lista padrão** (ver abaixo), e depois os
Modelos padrão **Excel** e **PDF**, com o selo **Base**. Cada linha de modelo mostra um resumo das colunas (por
exemplo, "5 colunas · Código, Descrição…").

Para criar um modelo, clique em **Novo modelo**, no fim da lista. Para partir de um que já
existe, use o ícone **Duplicar modelo** na linha dele e ajuste a cópia; é o
caminho mais rápido quando a equipe pede um layout parecido com um que já
existe. O mesmo ícone, na linha de um Modelo padrão (**Duplicar o Modelo
padrão**), abre um modelo novo com as regras daquele formato; nada é gravado até **Criar modelo**. Na lista de colunas do modelo, as setas **↑** e **↓** mudam a ordem em
que elas saem no arquivo.

Editar (o lápis, ou um clique na linha de um Modelo padrão) abre a tela do
modelo: a lista some, a seta no alto (ou o Voltar do navegador) devolve à
lista, e **Remover** fica no alto nos modelos criados. Os botões de
pré-visualizar ficam no topo, e o editor é dividido em blocos que abrem e
fecham, cada um com um resumo quando fechado: **Colunas** (o primeiro, já
aberto), **Recorte e ordem** (só nos modelos com nome), **Página do PDF** (no
PDF e nos modelos com nome) e **Formatação**. No Modelo padrão **Excel** e no
**PDF** há ainda o cartão **Ordem**, com a ordem padrão da lista (ver [Ordem padrão e janela de novidades da lista do WhatsApp](/ajuda/ordem-padrao-e-janela-de-novidades)). Não há botão de salvar: cada
mudança é gravada sozinha, e o rodapé diz **Salvo automaticamente**.

## O padrão de cada tipo de lista

No topo da lista **Modelos**, antes dos Modelos padrão **Excel** e **PDF**, há
uma linha para cada tipo de lista: **Lista padrão**, com o selo **Sai por padrão** (é
o que sai quando alguém pede uma lista sem dizer qual), e **Curva ABC**,
**Cadastro de produto** e **Estoque**, com o selo **Padrão** (saem quando pedidos
pelo nome). A Dri escolhe o tipo pelo pedido do vendedor (*"o que mais vende"* é
a Curva ABC, *"a posição de estoque"* e *"o que tem em estoque"* são o Estoque,
*"a ficha dos produtos"* é o Cadastro de produto); sem tipo dito, é a Lista
padrão. O estoque junto de um produto (*"vasos em estoque"*) é recorte, e a lista
segue sendo a Lista padrão.

Cada linha mostra o modelo em uso naquele tipo. **Escolhido pela fornecedora**
quer dizer que a empresa escolheu um modelo; **Nenhum modelo escolhido** quer
dizer que sai o Modelo padrão do formato (Excel ou PDF), e a linha do **Excel** e
do **PDF** diz em quais tipos isso acontece (*"Sai em Curva ABC e Estoque, que
não têm modelo próprio."*). A linha conta também quantas representações seguem a
escolha da empresa e quantas escolheram outro.

Se o modelo em uso não tem colunas que aquele tipo costuma ter (por exemplo, a
coluna de estoque na lista de Estoque), a linha avisa. É só um aviso: o modelo
funciona assim mesmo.

Os botões de cada linha:

- o olho (**Ver a prévia**) mostra como a lista sai, com produtos de amostra;
- o lápis edita o padrão daquele tipo: abre o modelo em uso para editar, ou,
  sem modelo escolhido, cria um modelo novo que já entra em uso naquele tipo.
  Clicar na linha faz o mesmo quando o modelo em uso é da empresa. Quem não
  edita também clica: o modelo em uso abre travado, só para ver;
- o ícone de cópia (**Duplicar**), no modelo da empresa: cria uma cópia nos
  **Extras**, fora de uso, e abre a cópia.

**Voltar ao padrão** fica dentro do modelo aberto, no alto da tela dele, quando
ele está em uso num tipo de lista: desfaz a escolha, e aquele tipo volta a sair
no Modelo padrão do formato.

Os **Modelos padrão** de cada formato e os modelos dos **Extras** também têm o
olho da prévia.

Quando o tipo pedido tem modelo em uso, a Dri manda a lista nova já como
arquivo, nesse modelo, e oferece depois o menu **Outro modelo** para o vendedor
trocar de modelo ou de formato. Sem modelo em uso, a Dri responde como sempre,
com os botões **Excel** e **PDF**.

## Os modelos padrão da lista: Excel e PDF

A lista tem dois **Modelos padrão**, **Excel** e **PDF**, no começo da lista
**Modelos** com o selo **Base**. Não existe CSV para a
lista. Eles são o que sai nos botões **Excel** e **PDF** da Dri, a base dos tipos
de lista que não têm modelo próprio, e o que sai no menu **Exportar** da tela de
produtos por esses tipos. O menu **Exportar** mostra uma entrada por tipo de lista
(**Lista padrão**, **Curva ABC**, **Estoque**…), já no modelo e no formato em uso
de cada um; as saídas **Excel (.xlsx)** e **PDF** soltas só aparecem quando a
leitura dos tipos falha.

Como no pedido, o Modelo padrão **salva sozinho**: o rodapé do cartão diz **Salvo
automaticamente** a cada mudança gravada. **Descartar** só aparece quando o
servidor recusa a mudança, e volta ao que estava salvo. Na lista, a
linha do **PDF** mostra também o **Layout**: se ele está em **Tabela** ou em
**Grade**, e quantos por linha.

## As colunas que a lista pode ter

Os campos vêm em grupos, pelo que cada coluna diz. Em **Produto**:

- **SKU** e **Descrição**: identificam o produto;
- **Loja**: só sai quando o arquivo cobre mais de uma loja;
- **Imagem**: a foto do produto. Em **Exibir como**, ao lado do rótulo:
  **Imagem** (a foto dentro do arquivo, no Excel e no PDF; o arquivo fica mais
  pesado e demora mais para sair), **Link** (um link "Ver foto" que abre sem
  login) ou **Imagem e link**;
- **Código de barras (EAN)**: o código da peça, o que o caixa da loja bipa;
- **Código da caixa (DUN)**: o código da caixa fechada, o que o conferente bipa
  no recebimento. Fica vazio no produto que não é vendido em caixa;
- **Código de barras**, que mostra o EAN ou o DUN quando o produto não tem EAN,
  não é mais oferecida para modelos novos: ao lado das duas acima ela lia como
  uma terceira coisa. O modelo que já a tem continua saindo igual;
- nas colunas de código, **Exibir como** escolhe **Número**, **Barra** (a
  barra desenhada, no Excel e no PDF) ou **Número e barra**;
- **Embalagem**: de quantos vem a caixa (por exemplo, "12 cx").

Em **Quantidade e preço**, o **Preço**: o preço de tabela, e o **Preço final com
impostos**: o de tabela mais os impostos da lista. Ele soma o IPI sempre, e o
ICMS-ST só para um cliente escolhido, com o número que o ERP calcula para ele,
mesmo que o modelo não tenha a coluna de ICMS-ST. Sem cliente, é o de tabela mais
o IPI. Ele só aparece quando a lista destaca imposto. Em **Impostos**, as
colunas de alíquota, como **IPI (%)**, uma por tributo que o catálogo tem, e o
**ICMS-ST (%)** quando o ERP calcula o ST: ele sai preenchido para um cliente ou para
um estado, e para um estado ele é uma estimativa. Quando o integrador do ERP devolve a
alíquota de ICMS, entram também **ICMS (%)** e **ICMS (R$)**: o ICMS próprio, que já
está dentro do preço e não soma no Preço final. Elas somem quando o ICMS é escondido
na aba **Impostos**, ou quando o ICMS-ST não sai nas listas, porque o ICMS vem junto
com ele. No modelo, essas colunas e o Preço
final com impostos levam a nota **Depende do cliente ou do estado**, com um **i** que
explica como escolher e lista os estados. Em
**Estoque**: **Estoque (peças)**, **Estoque (caixas)** (quantas embalagens fechadas
o saldo fecha), **Pré-venda (peças)** e **Pré-venda (caixas)** (quantas
embalagens fechadas a pré-venda fecha).

Em **Venda**: **Venda 90 dias (peças)** e **Venda 90 dias (R$)**, o que cada produto
vendeu nos últimos 90 dias pelo ERP. A venda não aparece mais no catálogo: ela é uma
coluna da lista. Ao gerar pelo site, quem é dono ou admin escolhe em **Venda de** de
quem é o número: a **Loja inteira**, que já vem marcada, ou uma representação. O
representante recebe a venda dele, sem escolha. O comprador nunca recebe venda: as
colunas saem do arquivo dele. Na Dri, a venda é a de quem pede. Quando a lista é dos
mais vendidos de uma representação (aberta pelo link da Dri, ou pedida a ela), a coluna
é a da mesma representação: a ordem e o número saem do mesmo lugar. O topo do arquivo
diz de quem é o número, na linha **Filtros**. Produto que o ERP ainda não mediu sai com a
célula vazia, nunca com zero.

Em **Atributos do catálogo**: os atributos dos produtos da organização, como
NCM, linha ou medidas. Um produto que não tem o atributo sai com a célula vazia.

Passando o mouse sobre um botão de coluna aparece a descrição dela; as colunas
que mudam conforme o formato trazem uma dica embaixo do nome.

## ⚠️ Toda lista precisa de SKU ou Descrição

Um modelo de lista sem **SKU** nem **Descrição** não salva: quem recebe o
arquivo não teria como identificar o produto. Por isso o modelo novo já nasce
com as duas, e o **X** da última delas fica travado.

## Recorte e ordem de um modelo com nome

No bloco **Recorte e ordem**, um modelo criado pela equipe pode fixar o que
entra na lista pedida à Dri: chaves como **Só com estoque**, uma faixa de
**Preço de… até…** (**por peça** ou **por caixa**), uma faixa de **Estoque de…
até…** (em **peças** ou em **caixas**) e **No máximo** tantos produtos. Em caixas,
a faixa é convertida pelo fator de embalagem de cada produto; o produto sem
fator cadastrado é medido em peças. O Exportar da tela de produtos usa o recorte
da própria tela.

A **Ordem** oferece **Descrição**, **Preço**, **Estoque em peças**, **Estoque em
caixas** e os atributos numéricos do catálogo; atributos de texto, como marca ou
NCM, não ordenam. O sentido vem dito no idioma do campo: **Mais caro primeiro**
ou **Mais barato primeiro** no preço, **Mais estoque primeiro** ou **Menos
estoque primeiro** no estoque, **De A a Z** ou **De Z a A** na descrição, **Do
maior para o menor** ou o contrário num atributo. Sem ordem própria, escolha **A
do Modelo padrão**.

## Tabela ou grade no PDF da lista

**Layout**, no bloco **Página do PDF**, aparece quando o **Formato** do modelo é
**PDF**, e tem duas opções:

- **Tabela — uma linha por produto**: leva todas as colunas;
- **Grade — cartões com foto grande**: a foto sai sempre, a **Descrição** vira o
  título do cartão, as três colunas seguintes formam a faixa de destaque e o
  resto sai como "Rótulo: valor".

Na grade, **Itens por linha** aceita 2, 3 ou 4. **Cabe o que couber no
cartão**: na prática, cerca de 10 colunas; as que passarem ficam de fora e o
cartão diz quantas foram. Se precisa de todas, use **Tabela**. A grade só existe
no PDF: trocar o **Formato** de um modelo em grade para **Excel** volta o modelo
para tabela, e a tela avisa. E um modelo em grade escolhido como o modelo em uso
de um tipo de lista não monta o Excel dela: o Excel sai no **Modelo padrão** do
Excel, quando ele foi configurado, ou no **Padrão do sistema**.

## Formatação da lista

Na lista, o bloco **Formatação** tem **Caixa do texto**, **Separador decimal**, **Casas
decimais** e **Separador de milhar**. No PDF os separadores saem exatamente como
você escolher. No Excel a célula guarda número e quem desenha a vírgula ou o
ponto é o computador de quem abre; de lá só valem as casas decimais e ter ou não
separador de milhar.

A lista não tem **Unidade** nem **Por filial**: esses campos são só do pedido.

## Pré-visualizar antes de salvar

Os botões **Pré-visualizar PDF** e **Pré-visualizar Excel**, no topo da tela do modelo, geram um exemplo com
produtos do seu catálogo, usando o que está na tela **agora**, inclusive o que
ainda não foi salvo. Escolha **com 10, 20 ou 30 itens** ao lado dos botões.

## A ★ decide quem enxerga o modelo da lista

Nos modelos criados pela equipe, a ★ não é só um atalho: ela é a
**visibilidade para a equipe**. No editor são dois campos: **Formato** (**Excel**
ou **PDF**, o formato em que o modelo sai: no menu **Exportar**, em **Escolher
modelo…** e na Dri) e **Visível para a equipe**
(**Sim** ou **Não**). O modelo novo já vem com **Sim**.

Com ★ (selo **Visível · Excel** ou **Visível · PDF**), o modelo:

- aparece como opção quando o vendedor pede uma lista à Dri no WhatsApp;
- vira um item de um clique no menu **Exportar** da tela de produtos, já no
  formato escolhido.

Sem ★ (selo **Não visível para a equipe**), a Dri não o oferece e ele não vira
item do menu. Enquanto houver modelo sem ★, o cartão mostra um aviso com a
contagem. Mesmo sem ★, o modelo continua podendo ser pedido à Dri **pelo
nome** e escolhido em **Escolher modelo…**, na tela de produtos.

As setas **Subir no menu Exportar** e **Descer no menu Exportar** ordenam os
modelos com ★.

## Modelos das representações

Uma empresa de representação pode ter modelos próprios para a sua organização,
na tela **Catálogo e exportações** dela. O que ela personaliza vale só para a equipe
dela; o que não personalizar continua vindo daqui. Na lista **Modelos** dela,
cada tipo de lista segue a escolha da empresa até a representação escolher
outro modelo. Na Dri e na tela de produtos,
a equipe da representação vê os modelos dela **junto** com os da organização.
Ver [Catálogo e exportações: como sai o arquivo da sua representação](/ajuda/modelos-de-lista-da-representacao).

## Modelos próprios dos vendedores

Em **Configurações da Empresa**, o cartão **Modelos próprios dos vendedores**
decide se os vendedores da casa podem ter modelos pessoais para a lista e para o
orçamento. Ele vem desligado.

Ligado, cada vendedor da casa tem a página **Meus modelos**, com as suas
próprias linhas de cada tipo de lista: ele duplica o modelo da empresa, ajusta a cópia e
escolhe o que recebe em cada tipo de lista. A escolha dele vence a da empresa;
sem escolha, vale a da empresa. Os modelos de um vendedor são só dele. O
orçamento também pode ser dele: com a chave ligada, o vendedor tem o próprio
orçamento, que sai nas cotações em que ele é o vendedor.

Desligar não apaga os modelos dos vendedores: eles ficam guardados e voltam a
valer se o cartão for religado. As representações têm uma chave igual, que o
Sócio de cada uma decide. Ver [Configurações da fornecedora: o que o administrador muda, e onde](/ajuda/configuracoes-da-fornecedora).

## Quando dá errado

- **Criei um modelo e o vendedor não o vê no WhatsApp**: falta a ★. Ponha
  **Visível para a equipe** em **Sim** no editor do modelo, ou marque a ★ na
  linha dele, para liberá-lo.
- **"Um modelo de lista precisa de pelo menos SKU ou Descrição"**: devolva uma
  das duas colunas ao modelo.
- **A lista saiu sem foto**: o modelo não tem a coluna **Imagem**, ou está em
  **Tabela**. Na **Grade** a foto sai sempre.
- **O imposto não aparece na lista**: confira a chave **Listas** no bloco
  **Listas** da aba **Impostos** (sem escolha nela, a lista segue o bloco **Ficha
  do produto e busca**, da mesma aba). O modelo vale para todas as lojas da empresa, então as colunas
  de alíquota são oferecidas quando ao menos uma loja mostra o imposto, qualquer
  que seja a loja em que você entrou. Com a chave desligada em todas, elas não são
  oferecidas, e as que já estavam no modelo ficam riscadas como **sem efeito**. Na
  lista de uma loja com a chave desligada, a coluna não sai.
  A lista de uma **representação** que escolheu o próprio imposto segue a escolha
  dela, não esta chave (ver [Catálogo e exportações: como sai o arquivo da sua representação](/ajuda/modelos-de-lista-da-representacao)).