# Listas de produtos: o que o administrador configura

> Para o administrador: além de pedir listas de produtos à Dri como o vendedor, ele configura o layout, as fotos, a ordem e o imposto das listas da equipe.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/listas-o-que-o-administrador-configura

## Onde fica

No menu da sua conta, em **Listas enviadas**, fica o histórico das listas de produtos
geradas. As configurações que decidem **como** a lista sai ficam na aba
**Listas** da tela **Catálogo e exportações**, que tem também a chave de imposto
das listas.

## O que é uma lista de produtos

Uma lista é um recorte do catálogo (uma marca, o que tem estoque, as
novidades, uma faixa de preço) que quem é da equipe pede à Dri pelo WhatsApp e
recebe como arquivo em Excel ou PDF, para encaminhar ao cliente. O mesmo tipo de
arquivo sai no botão **Exportar** da tela de produtos.

O administrador também pede a lista à Dri, do mesmo jeito que o vendedor: diz
na conversa o que entra (produto, faixa de preço, estoque, novidades) e escolhe
Excel ou PDF. O papel a mais do administrador é configurar: ele decide o layout,
o que a equipe enxerga e o que acontece quando quem pede não detalha. Ver
[Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp) para o passo a passo da conversa.

## A tela Listas enviadas para o administrador

Na tela **Listas enviadas**, o administrador vê as listas geradas por **toda a equipe**
da loja em que está; o vendedor vê só as dele. Cada linha mostra:

- **Data**, **Comprador** e **Filtros**: o resumo do recorte pedido;
- **Modelo**: de quem era o layout usado: o nome da representação, ou **Da
  organização**;
- **Qtd** (quantos produtos entraram) e **Limite** (o máximo pedido);
- **Catálogo** → **Abrir**: abre a tela de produtos já com aquele recorte;
- **Formato**: baixa de novo o arquivo que foi gerado.

⚠️ Se o catálogo não consegue reproduzir algum filtro da lista, um aviso diz
qual, e o que abre é **mais amplo** que a lista original.

## Onde se configura cada coisa da lista

| O que você quer decidir | Onde |
|---|---|
| Colunas, rótulos, ordem das colunas, formatação | **Listas** → **Modelos da lista** |
| Tabela ou grade no PDF, e quantos por linha | **Listas** → **Modelos da lista**, no bloco **Página do PDF** do modelo (campo **Layout**, que aparece com o **Formato** em **PDF**) |
| Que modelo sai em cada tipo de lista (Lista padrão, Curva ABC, Cadastro de produto, Estoque) | **Listas** → **Modelos da lista**, na linha de cada tipo, no topo, antes dos Modelos padrão |
| Quais modelos a equipe vê no WhatsApp | **Listas** → a ★ de cada modelo criado pela equipe (no editor, **Visível para a equipe**) |
| Em que ordem os produtos saem quando quem pede não diz | **Listas** → Modelo padrão **Excel** ou **PDF** → cartão **Ordem** (ou o bloco **Recorte e ordem** do modelo em uso) |
| Quantos dias um produto conta como novidade | **Listas** → **Ajustes gerais** → **Janela de novidades** |
| Se a alíquota de imposto aparece na lista | **Impostos** → bloco **Listas** → chave **Listas** da loja |

Ver [Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade](/ajuda/modelos-de-exportacao-da-lista-do-catalogo) e [Ordem padrão e janela de novidades da lista do WhatsApp](/ajuda/ordem-padrao-e-janela-de-novidades).

## Como fazer a lista sair com foto

A foto é decidida pelo **modelo**, nos dois formatos: um modelo com a coluna
**Imagem** sai com foto no Excel e no PDF, e o layout **Grade** sai sempre com
foto. Para a equipe receber lista com foto sem pedir, ponha a coluna **Imagem**
no modelo padrão, ou crie um modelo em grade e marque com ★.

Lista com foto demora mais para sair e o arquivo fica mais pesado.

## Imposto na lista

Na aba **Impostos**, a decisão geral **Impostos da loja** vale também para a
lista. Para a lista fugir dela, use a chave **Listas**, no bloco **Listas** de
**Ajustar por lugar**: ela não segue os interruptores de tributo do bloco
**Orçamentos e pedidos**. É isso que permite mandar a lista de preço com o IPI
destacado e, ao mesmo tempo, cotar pelo preço fechado. Enquanto ninguém escolher
nada na chave **Listas**, a lista segue os tributos do bloco **Ficha do produto e busca**. Com a chave da lista em **Não exibir**, as colunas de
alíquota não saem, mesmo que estejam no modelo. Ver [Impostos e configuração fiscal](/ajuda/impostos-e-configuracao-fiscal).

## O que se muda pela conversa, sem mexer na configuração

Pela conversa, quem pede a lista (vendedor ou administrador) pode acrescentar,
tirar e reordenar colunas, pedir grade ou tabela e escolher Excel ou PDF, **só
para aquele arquivo**. O modelo
da casa continua valendo por baixo e não muda. Uma ordem ou um prazo de
novidades ditos na frase vencem a ordem padrão e a janela configuradas.

## Representações

Uma empresa de representação pode ter o próprio layout de lista e a própria
janela de novidades para a sua organização, na tela **Catálogo e exportações** dela.
O que ela não personalizar segue o que você configurou. Na tela **Listas enviadas**, a
coluna **Modelo** diz qual dos dois valeu em cada lista.

## Perguntas comuns

- **Como administrador, eu também posso pedir uma lista de produtos à Dri?**
  Pode, do mesmo jeito que o vendedor: escreva na conversa o que entra na lista
  e escolha Excel ou PDF. A lista entra no histórico da tela **Listas enviadas** da loja
  em que foi gerada, junto com as da equipe.
- **O vendedor diz que o modelo novo não aparece no WhatsApp**: falta marcar o
  modelo com ★.
- **Uma lista antiga saiu com preço velho**: o arquivo é um retrato do dia em
  que foi gerado. Para preço e estoque de hoje, gere a lista de novo.
- **Não vejo a lista de um vendedor**: a tela mostra as listas da loja em que
  você está; confira se a lista foi gerada em outra loja.