# Impostos e configuração fiscal > Para o administrador: escolher onde cada loja exibe IPI e ST (cotações e pedidos, listas, ficha do produto) e descobrir por que o imposto não aparece. Fonte: https://vendria.com/ajuda/impostos-e-configuracao-fiscal ## Onde fica No menu da sua conta, em **Catálogo e exportações**, aba **Impostos**. É a primeira aba, e a página abre nela. As outras abas não decidem imposto: cada uma tem uma linha **Impostos: seguem a aba Impostos**, que leva até ela. A aba tem uma decisão só, à vista, e o ajuste por lugar recolhido embaixo: - **Impostos da loja**: **Destacar impostos** ou **Não destacar**, e, destacando, um interruptor por tributo (**destaca / não destaca**). A escolha vale em todo lugar: no orçamento e no pedido (tela, PDF e Excel), na ficha do produto e na busca (tela e WhatsApp) e nas listas de produtos. É aqui também que aparece o aviso das representações com imposto próprio; - **Ajustar por lugar**, fechado: para um lugar mostrar diferente do resto. Tem três blocos, **Orçamentos e pedidos**, **Ficha do produto e busca** e **Listas**, cada um com as chaves só daquele lugar. Quem chega pelo endereço antigo da tela Impostos cai nesta mesma aba. ## A decisão geral e o ajuste por lugar Escolher em **Impostos da loja** grava os três lugares de uma vez, e os tributos escondidos passam a ser os mesmos no orçamento e na ficha. Nas listas, quais tributos saem é coluna do modelo de cada lista. Quando um lugar foi ajustado à parte em **Ajustar por lugar**, a decisão geral mostra **Cada lugar de um jeito**, e o tributo que está diferente entre o orçamento e a ficha mostra **varia por lugar**. Escolher de novo na decisão geral volta a valer o mesmo em todo lugar. O último tributo destacado não sai pelo interruptor dele: para não destacar nenhum, escolha **Não destacar**. Quando o ERP da loja devolve a alíquota de ICMS, aparece também a linha **ICMS**, "lido do ERP, só nas listas". O ICMS já está dentro do preço e o orçamento não o destaca, então o interruptor dele vale só para as colunas **ICMS (%)** e **ICMS (R$)** das listas, e não conta como o último tributo destacado. O ICMS vem na mesma resposta do ICMS-ST: com o ICMS-ST escondido nas listas, a linha diz "sai junto com o ICMS-ST" e as colunas de ICMS também não saem. O diagnóstico de "liguei e não vejo imposto" começa pelo lugar certo: os tributos em **Orçamentos e pedidos** e em **Ficha do produto e busca**, a chave em **Listas**, todos em **Ajustar por lugar**. ## Quais impostos a Vendria calcula A Vendria calcula os impostos **somados por fora** do preço (o IPI e a substituição tributária (ST)), como uma porcentagem sobre o **preço líquido**, isto é, depois do desconto. A ordem é: preço de tabela → desconto → preço líquido → + IPI → + ST → total. Impostos que já vêm embutidos no preço, como ICMS, PIS e COFINS, não são calculados à parte. A alíquota vem do cadastro do produto. Se a tabela de preço do cliente traz alíquota própria para aquele produto, vale a da tabela. ## A empresa cobra imposto; você escolhe onde ele aparece Não existe mais uma chave geral da empresa para ligar ou desligar imposto. O tributo cadastrado nos produtos vale sempre, e o que se configura é **onde** ele aparece, loja a loja, na aba **Impostos**. Esconder o imposto não é só aparência na cotação e no pedido: ali o **total** deixa de somar o tributo. O tributo cadastrado nos produtos **não é apagado**: mostrando de novo, tudo volta como estava. ## Onde cada coisa se decide, lugar a lugar Os três blocos de **Ajustar por lugar**: - **Orçamentos e pedidos**: um interruptor por tributo (**Nas cotações e pedidos: mostra / não mostra**), no cartão **Tributos detectados no catálogo**. Vale na cotação, no pedido e no PDF e no Excel do pedido. Esconder todos os tributos deixa o orçamento e o pedido sem imposto. - **Listas**: vale nas listas de preço geradas do catálogo (o arquivo da tela, a prévia e a lista que sai pelo WhatsApp). Fica no bloco **Listas** de **Ajustar por lugar**. Enquanto você não escolher nada nela, a lista segue os tributos da **Ficha do produto**, que é como ela funcionava antes de ter chave própria. - **Ficha do produto**: um interruptor por tributo (**Na ficha e na busca: mostra / não mostra**), no bloco **Ficha do produto e busca**. Vale na ficha do produto e na busca, na tela e no WhatsApp. Esconder todos tira o imposto da ficha e da busca. **Listas** é uma chave com as opções **Detalhamento (Subtotal + impostos + total)** e **Não exibir**. O ICMS-ST depende do cliente. Com ele à mostra na ficha, a equipe escolhe o cliente na ficha do produto e o ERP calcula o ST daquele cliente. Uma representação pode decidir os tributos dela, que valem no lugar dos da fornecedora nas cotações creditadas a ela, no catálogo que a equipe dela vê e no dos clientes que ela atende. O aviso **representações decidem o imposto** lista quais fizeram isso. A combinação mais comum usa as chaves de forma diferente: muita empresa **não quer destacar o IPI na cotação** (o cliente negocia pelo preço fechado) e ao mesmo tempo **quer o IPI na lista de preço**, onde a informação é útil. Para isso, em **Ajustar por lugar**: todos os tributos escondidos em **Orçamentos e pedidos** e **Listas** em **Detalhamento**. ## O que acontece com cotações e pedidos que já existem Esconder **todos** os tributos do orçamento vale **na hora**, inclusive para documentos que já existem: o imposto já calculado deixa de aparecer nas linhas e deixa de somar no total. Nada é apagado: mostrando um tributo de novo, ele reaparece como estava. Esconder **um** tributo, com outros à mostra, vale para as cotações novas e para as reprecificadas. As telas abertas em outras abas podem precisar ser recarregadas para mostrar o estado novo. A tela **Catálogo e exportações** aberta em outra aba do navegador também precisa de recarga para os modelos refletirem a chave. ## O total na ficha do produto Na ficha do produto, a alíquota aparece conforme os interruptores do bloco **Ficha do produto e busca**, mas ela só entra no **total** se o orçamento mostrar imposto (algum tributo à mostra em **Orçamentos e pedidos**). O total da ficha é uma promessa sobre o pedido que vai nascer, e quem cobra é o pedido. E o caso contrário: com os tributos escondidos na ficha e o orçamento mostrando imposto, a ficha não mostra alíquota, mas o pedido vai cobrar. Então, embaixo do total, a ficha escreve: > Este total não inclui impostos — o pedido pode cobrá-los. Ela diz *pode*, e não *vai*, porque a ficha não distingue "a loja não mostra a alíquota aqui" de "este produto não tem tributo". O que ela garante é que ninguém leia aquele total como o valor final do pedido. ## Imposto nos arquivos exportados Nos cartões **Modelos de orçamento e pedido** (aba **Orçamentos e pedidos**) e **Modelos da lista** (aba **Listas**), em **Catálogo e exportações**, cada chave governa um grupo: os tributos de **Orçamentos e pedidos** governam as colunas de imposto do arquivo do pedido (**Impostos da linha**, **Preço Final com impostos** e uma coluna por imposto), e **Listas** governa as colunas de alíquota da lista (como **IPI (%)**). O modelo vale para todas as lojas da empresa: o editor oferece essas colunas quando ao menos uma loja mostra algum tributo, qualquer que seja a loja em que você entrou. Com todos os tributos escondidos em todas, elas deixam de ser oferecidas; as que já estavam num modelo continuam lá, riscadas, com o aviso **sem efeito**. No arquivo de uma loja com todos os tributos escondidos, a coluna não sai. **Total da linha (com impostos)** continua saindo no arquivo do pedido. ## Tributos detectados no catálogo O cartão **Tributos detectados no catálogo** mostra quantos produtos da loja têm tributo cadastrado ("**N** de **M** produtos têm tributo cadastrado") e, para cada tributo, o nome, quantos produtos o têm, quantos itens de tabela de preço o têm e as alíquotas encontradas. Ele existe para responder a pergunta mais frequente: *"liguei a chave e não vejo imposto"*. Se a contagem for zero, o problema não é a chave, é o catálogo. O tributo entra pela importação do catálogo, mapeando a coluna de IPI ou de ST da planilha. Ver [Importar o catálogo por planilha](/ajuda/importar-catalogo-por-planilha). ## Um tributo sim, outro não O jeito simples é o interruptor do tributo em **Impostos da loja**, que vale em todo lugar. Para só o orçamento: no bloco **Orçamentos e pedidos** de **Ajustar por lugar**, cada tributo do cartão **Tributos detectados no catálogo** tem o seu interruptor **Nas cotações e pedidos**. É o caso de quem destaca o ST mas não o IPI, ou o contrário. - Esconder um tributo vale para as cotações **novas** e para as que forem **reprecificadas**. As já calculadas continuam com ele até serem reprecificadas. - Esconder o **último** tributo à mostra deixa o orçamento e o pedido sem imposto (era o antigo **Não exibir** de **Cotações e pedidos**). - Com todos escondidos, ligar um tributo volta a mostrar **só ele**. ## Cotações de representantes Uma representação pode escolher o imposto das cotações **creditadas a ela**: com imposto, sem imposto, ou com imposto exceto alguns tributos. Nessas cotações a escolha dela vale **no lugar** das chaves desta tela, inclusive com o imposto desligado aqui. Ela só escolhe entre os tributos que o seu catálogo já tem cadastrados: se a contagem do cartão **Tributos detectados no catálogo** é zero, não há o que ligar. A mesma escolha vale no **catálogo** que a equipe da representação vê: a ficha do produto, a busca e o cartão do produto no WhatsApp. O Sócio que ligou o IPI vê a alíquota mesmo com o imposto desligado aqui. O cliente que ela atende (o da carteira dela) vê o catálogo pela escolha dela também; você e os outros clientes continuam vendo o catálogo pelas chaves desta tela. Quem é de mais de uma representação vê o catálogo pelas suas chaves, porque ali ainda não há cotação dizendo para qual delas ele está vendendo. Quando alguma representação fez essa escolha, a aba **Impostos** mostra um aviso com o nome dela e o que ela escolheu. E na própria cotação, abaixo dos totais, aparece *"Impostos conforme a representação …"*. É por ali que se descobre por que uma cotação saiu com IPI numa loja que não destaca imposto. ## Quando dá errado - **Liguei o tributo e o imposto não aparece na cotação**: confira, nesta ordem: o interruptor do tributo em **Orçamentos e pedidos** está em **mostra**? O cartão **Tributos detectados no catálogo** mostra produtos com tributo? A cotação já foi reprecificada? - **O imposto aparece na lista de preço e não na cotação (ou o contrário)**: é o esperado quando a chave **Listas** e os tributos de **Orçamentos e pedidos** estão diferentes. - **O imposto aparece na ficha e não na lista (ou o contrário)**: confira a chave **Listas**. Com ela escolhida, a lista não segue mais a da ficha. - **O total não bate com a nota do ERP**: comece pelos tributos de **Orçamentos e pedidos**, e não pelo preço do produto, e, numa cotação de representante, pelo aviso abaixo dos totais. Com o tributo escondido na cotação e cobrado pelo ERP, o total que o cliente vê e o da nota divergem, e a divergência aparece na nota, não na tela. - **Mudei a chave e outra loja não mudou**: as chaves valem só para a loja em que você está. Para mudar outra loja, entre nela e mude lá.