# Cotação de um recorte do catálogo pela Dri

> Peça à Dri uma cotação com todos os produtos de um recorte do catálogo, por marca, preço, estoque ou novidade, com a mesma quantidade de cada item.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/cotacao-de-um-recorte-pela-dri

## O que é

É pedir à Dri, no WhatsApp, uma **cotação com todos os produtos de um recorte do
catálogo**, sem digitar código por código. Você descreve o conjunto e quanto
quer de cada item, e ela monta o pedido:

- *"monta uma cotação com todos os itens da Casa Modelo abaixo de R$ 2 a peça,
  2 caixas de cada"*
- *"monta um pedido com tudo que tem mais de 1000 peças em estoque"*
- *"gera um orçamento com as novidades dos últimos 30 dias, 1 caixa de cada"*

O resultado é uma cotação de verdade, igual a qualquer outra montada pela Dri: ela
aparece em **Cotações** e segue o caminho de sempre até virar pedido.

Comece a frase com o verbo e o documento (*"monta uma cotação"*, *"gera um
orçamento"*, *"faz um pedido"*), sem código de produto, e descreva o conjunto
com *"todos os itens"*, uma faixa de preço, o estoque ou as novidades. Com essas
três partes a Dri vai direto para a cotação por recorte, sem perguntar se é
para pesquisar os produtos ou montar a cotação.

## "Lista" ou "sugestão" gera arquivo, "cotação" gera pedido

A palavra que você usa decide o que sai da mesma frase de recorte:

- **lista, catálogo, tabela, planilha, PDF ou sugestão**: a Dri gera um
  **arquivo** em Excel ou PDF para o cliente olhar e escolher. Nada vira pedido.
  Ver [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp).
- **cotação, orçamento ou pedido**: a Dri monta uma **cotação** com todos os
  produtos do recorte dentro, na quantidade que você pediu.

⚠️ **"Sugestão" é lista**, mesmo com *"uma caixa de cada"* na frase: *"monta uma
sugestão da Casa Modelo com itens de 3 a 11 reais, uma caixa de cada"* sai como
arquivo. Para sair cotação, troque por orçamento, cotação ou pedido. Se a frase
tiver as duas palavras, o pedido vence: *"monta uma sugestão de pedido com itens
até 10 reais"* já é cotação.

Se você quer que o cliente escolha, peça lista. Se você já sabe que ele leva o
conjunto inteiro, peça cotação.

⚠️ Quando você **nomeia os itens** (*"10 AB10371 e 5 AB10008"*), não é recorte:
é uma cotação por texto comum. Ver [Montar uma cotação por texto no WhatsApp](/ajuda/montar-cotacao-por-texto-no-whatsapp).

## Os filtros que a cotação por recorte entende

São os mesmos cortes da lista de produtos, com as mesmas palavras:

- pelo **nome** do produto (*"todos os copos"*);
- por **marca** ou outra característica do catálogo (*"da linha cozinha"*);
- por **faixa de preço**, por peça ou por caixa (*"abaixo de R$ 2 a peça"*,
  *"de 3 a 11 reais"*);
- por **estoque**: só o que tem, pré-venda, ou uma quantidade mínima (*"mais de
  1000 peças"*);
- por **loja** (*"da Casa Modelo"*);
- por **novidades** (*"o que entrou nos últimos 30 dias"*);
- com **ordem e limite** (*"os 100 mais baratos"*, *"com 200 itens"*).

Numa faixa de preço de dois lados, escreva **reais** ou **R$** junto
(*"de 3 a 11 reais"*, *"de R$ 3 a R$ 11"*). Sem isso, *"de 3 a 11"* pode não ser
lida como preço, e a Dri pode perguntar se é para pesquisar ou montar.

Para a lista completa de cortes e como combiná-los, ver [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp).

## Tirar um tema do recorte: "sem os itens de Natal"

Diga na mesma mensagem o tema que não deve entrar, e a Dri tira esses produtos
antes de montar. Saem os produtos cujo nome, linha, grupo ou coleção do catálogo
falam do tema.

As formas que ela sempre entende têm **itens de**, **produtos de** ou **os de**
antes do tema:

- *"não colocar itens de Natal"*, *"não quero itens de Natal"*;
- *"sem os itens de Natal"*, *"sem os produtos de sacola"*;
- *"exceto os de Natal"*, *"não incluir itens natalinos"*;
- dois temas de uma vez: *"sem os itens de Natal e de Páscoa"*.

Escrito de outro jeito, como *"menos sacolas"* ou *"sem as sacolas"*, o tema pode
não ser entendido. Escreva *"sem os itens de sacola"*.

A resposta da cotação traz uma linha começando com **↳** que diz o que saiu, por
exemplo *"Sem os itens de Natal: tirei 57 itens (…)"*, com quantos saíram pela
linha do catálogo e quantos pelo nome. Se nenhum produto do recorte fala do tema,
a linha diz que não achou nenhum e que nada foi tirado.

⚠️ Estoque, foto e pré-venda não são temas: têm filtro próprio (*"só o que tem
estoque"*). *"Sem os itens sem estoque"* não tira nada por tema.

## Quanto de cada item entra na cotação

Diga a quantidade **por item** e a unidade:

- *"2 caixas de cada"*: cada produto entra com 2 caixas. A Dri converte caixa em
  peças pelo cadastro de embalagem de cada produto, então produtos com caixas de
  tamanhos diferentes entram certos;
- *"10 peças de cada"*: cada produto entra com 10 peças;
- sem dizer nada: cada produto entra com **1 peça**, a não ser que a sua
  preferência ou o padrão da sua empresa seja caixa (veja abaixo).

Sem dizer a unidade, vale a que você disse à Dri que costuma usar (*"sempre peço
em caixa"*); se você não disse nenhuma, o padrão da sua empresa; sem nenhum dos
dois, em peça. A resposta diz de onde veio a unidade, numa linha como **📦 Sem
unidade na mensagem → caixa, como você prefere** ou **(padrão da sua
organização)**. Quando a unidade presumida é caixa, o produto sem a quantidade da
caixa cadastrada entra em peça, e a mesma linha diz quantos ficaram assim. Ver
[Montar uma cotação por texto no WhatsApp](/ajuda/montar-cotacao-por-texto-no-whatsapp).

A quantidade é a mesma para todos os produtos do recorte. Para mudar a de um
item depois, ajuste a cotação como qualquer outra: pela conversa (*"muda o
AB10371 para 5 caixas"*) ou na tela da cotação.

## O cliente e o preço da cotação montada por recorte

A cotação por recorte **não lê o cliente** escrito na mesma frase do recorte, e
ela pode sair sem ele. Diga o cliente numa mensagem separada, com um verbo:
antes do pedido (*"o cliente é 11.222.333/0001-81"*) ou logo depois de a
cotação sair (*"troca o cliente para 11.222.333/0001-81"*). Ver [Escolher o cliente da conversa no WhatsApp](/ajuda/escolher-o-cliente-na-conversa).

O preço de cada linha é o da cotação, calculado como sempre: a tabela de preço e
o desconto negociado do cliente da conversa. Escolhido o cliente com a cotação já
aberta, ela passa a ser dele e o desconto é recalculado.

⚠️ Um desconto dito na frase do recorte (*"com 10% de desconto"*) **não** entra
nesta cotação: diferente da lista, aqui o preço é de pedido, com as travas de
desconto da sua loja. Monte a cotação e depois peça o desconto a ela. Ver
[Mudar as condições do pedido pelo WhatsApp](/ajuda/mudar-as-condicoes-do-pedido-pelo-whatsapp).

## O que a Dri responde

Com a cotação criada, a mensagem começa dizendo de onde vieram os itens, por
exemplo, *"🧾 Montei a cotação com os 42 produtos do seu filtro (…), 2 caixas de
cada."*, e segue com a cotação de sempre: os itens, o total e os botões. Logo
abaixo vêm, quando houver, a linha **↳** do tema tirado e a linha **📦** da
unidade.

Confira o número de produtos: se você esperava 40 e vieram 4, o recorte ficou
mais estreito do que você queria. Peça de novo com o filtro ajustado.

Se já há uma cotação aberta na conversa, a Dri pergunta antes se os itens entram
nela ou numa cotação nova.

## Uma cotação é de uma loja só

Se você atende mais de uma loja e o recorte pegou produtos de várias, a Dri não
mistura: ela diz quantos produtos vieram de cada loja e pede para você refazer o
pedido **nomeando a loja logo no começo**: *"monta uma cotação com os itens da
Casa Modelo…"*. Para cotar duas lojas, faça uma cotação de cada vez.

## Quando o recorte passa de 300 produtos

Responda só o ajuste, sem repetir o pedido: a Dri guarda o resto. A cotação por
recorte vai **até 300 produtos**, e acima disso ela não monta. Ela diz quantos o
filtro pegou (*"Esse filtro (…) pegou 2368 produtos, e eu monto cotação com até
300 itens."*) e mostra os jeitos de estreitar:

- uma faixa de preço mais curta: *"de 3 a 7 reais"*;
- uma loja só: *"só a Casa Modelo"*;
- *"só o que tem estoque"*;
- um limite de itens: só o número já serve, *"200"*, até 300.

O filtro de antes, a quantidade de cada item e a unidade que você disse na
primeira mensagem continuam valendo para o ajuste. O convite fica de pé por 15
minutos; depois disso, mande o pedido inteiro de novo.

Se o ajuste ainda passar de 300, ela diz o número novo (*"Estreitei (…), e ainda
são 812 produtos."*) e pede mais um corte. Se você mandar um número acima de 300,
ela responde que passa do teto e pergunta de novo.

Uma resposta que não aperta nada não alarga o recorte: com *"até R$ 5"* valendo,
responder *"até 150 reais"* mantém os R$ 5, e a Dri avisa que o recorte continua
valendo e pede um mais apertado.

Responder *"no máximo 200"* é ambíguo, e a Dri pergunta se são 200 itens ou
R$ 200: *"Qual dos dois você quis dizer? Me responde "itens" ou "reais"."*. Para
não ter a pergunta, diga a grandeza: *"200 itens"* ou *"até 200 reais"*.

O limite também pode vir já na primeira frase: *"os 100 mais baratos"*, *"com
200 itens"*. Uma cotação maior que 300 ficaria impossível de conferir antes de
mandar ao cliente.

## Tirar um tema de uma cotação já montada

Com a cotação aberta na conversa, peça *"tira os itens de Natal"* e a Dri tira
todas as linhas desse tema de uma vez, sem você mandar os códigos. A resposta
diz quantos saíram e quantos ficaram: *"Tirei 57 itens de Natal (…). A cotação
ficou com 243 itens."*

- **Remoção grande pergunta antes.** Se o tema leva mais da metade das linhas, ou
  10 linhas ou mais, a Dri pergunta antes, com a conta: *"Tirar os itens de Natal
  apaga 57 das 300 linhas desta cotação, e ficam 243 itens. Remoção não tem
  desfazer. Confirma?"*. Responda **sim** (ou **pode tirar**) para tirar, ou
  **não** para deixar como está.
- **Se todas as linhas são do tema**, ela não tira nada e diz para cancelar pelo
  link da cotação: *"Se é para descartar a cotação, abre o link dela e cancela
  por lá."*
- **Remoção não tem desfazer.** O *"desfaz"* só tira a última leva de itens que
  você **acrescentou**; ele não devolve o que saiu.
- **"Tira tudo, exceto os de Natal" não é atendido**: a Dri não mexe em nada.
  Para ficar só com um tema, peça uma cotação nova só com ele (*"monta uma cotação
  com os itens da linha Natal…"*).
- Escreva o pedido direto, com o tema logo depois de **itens de**: *"tira os
  itens de Natal"*. Uma frase com mais coisa no meio (*"é para tirar desse
  orçamento os itens natalinos"*) pode não ser entendida, e a Dri pede os
  códigos.

## Perguntas comuns

**Pedi "sugestão" e veio um arquivo. Por quê?** Sugestão é lista para o cliente
escolher. Peça de novo com **orçamento**, **cotação** ou **pedido** no lugar.

**A Dri gerou um arquivo em vez de uma cotação. O que faço?** A frase dizia
lista, catálogo, tabela, planilha, PDF ou sugestão. Peça de novo com a palavra
**cotação** ou **pedido**.

**A Dri perguntou se era para pesquisar ou montar. O que respondo?** Responda
**2** ou **Montar a cotação**. Se ela responder que não reconheceu um pedido,
mande o pedido de novo começando por *"monta uma cotação"*, com *"todos os
itens"* e com **reais** na faixa de preço: assim ela monta pelo filtro sem
perguntar.

**Escrevi o cliente na frase e a cotação saiu sem ele. Por quê?** A cotação por
recorte não lê o cliente da frase. Mande numa mensagem separada *"troca o
cliente para"* seguido do nome, do CNPJ ou do código, e a cotação aberta passa
a ser dele.

**A Dri disse "Esse filtro pegou produtos de mais de uma loja". O que faço?**
Refaça o pedido nomeando a loja no começo da frase.

**A Dri disse que o filtro passou de 300 itens. Preciso reescrever tudo?** Não.
Responda só o ajuste: *"de 3 a 7 reais"*, *"só o que tem estoque"* ou o número
de itens, como *"200"*.

**Os itens de Natal entraram mesmo assim. Por quê?** Confira a linha **↳** da
resposta: se ela não aparece, o tema não foi entendido. Escreva *"sem os itens de
Natal"*, e, se a cotação já está montada, peça *"tira os itens de Natal"*.

**O filtro não achou nada. E agora?** A Dri diz que o recorte ficou vazio e
mostra os filtros disponíveis naquela loja. Ajuste pelo que ela listou.

**As quantidades vieram em peças e eu queria caixas. Como corrijo?** Diga a
unidade na frase: *"2 caixas de cada"*. Para não precisar repetir, diga à Dri
numa mensagem sozinha *"sempre peço em caixa"*.

**Onde vejo depois o que foi pedido?** A cotação fica em **Cotações**, e a
conversa inteira fica registrada em **Ações**.